Personalreferent: in (m/w/d) in Teilzeit- Elternzeitvertretung 15-20h/ Woche

Befristet, Teilzeit · Karlsruhe

Du findest Dich hier wieder?

Die LUTZ + GRUB ACADEMY und die ACURITY GmbH stehen für digitale Kompetenz und praxisnahe IT-Sicherheit. Während die ACADEMY Menschen in der digitalen Welt weiterbildet und Unternehmen beim Aufbau zukunftsfähiger Strukturen begleitet, sorgt die ACURITY gleichzeitig für funktionierende Sicherheitslösungen in industriellen IT-Umgebungen.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit für eine befristete Teilzeitstelle (15–20 Std./Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Dauer: 14 Monate). Du betreust bei uns zwei eigenständige Unternehmen mit insgesamt 54 Mitarbeiter: innen.
Ob vor Ort in Karlsruhe oder teilweise remote – du übernimmst zentrale Aufgaben rund um Recruiting, Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung und gestaltest aktiv mit, wie Menschen bei uns ankommen und wachsen.
Du willst mitgestalten, statt nur verwalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgabenbereiche

Eigenständige Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterdokumenten
Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen und Pflege der Personalakten
Ansprechpartner: in für unsere Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
Kommunikation mit externen Stellen wie Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting
Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit der HR-Software Personio
Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht sind wünschenswert
Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein freundlicher und professioneller Kommunikationsstil

Warum wir?

Was wir dir bieten:

Eine befristete Teilzeitstelle für 14 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Eine offene Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative

Wir:
Die LUTZ + GRUB ACADEMY steht für nachhaltigen Kompetenzaufbau im digitalen Wandel. Mit einem klaren Fokus auf geförderte Weiterbildungen, Umschulungen und maßgeschneiderte Lernkonzepte unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, die Digitalisierung aktiv zu gestalten und zukunftsorientiert zu nutzen.
Als erfahrener Spezialist für OT-Security sorgt die ACURITY GmbH seit über 25 Jahren für Sicherheit in industriellen IT-Umgebungen. Mit praxisnahen, individuell zugeschnittenen Lösungen und operativem Einsatz vor Ort begleiten wir Produktionsbetriebe rund um die Uhr – zuverlässig und wirkungsvoll.
Wir sind zwei eigenständige Unternehmen, unsere gemeinsame Stärke: Menschen befähigen, Unternehmen absichern – für eine digital kompetente und sichere Zukunft.

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Über uns

Was uns wichtig ist:

Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug.

Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an carrer@lutzundgrub.de.