Office Manager/in (m/w/d) mit Fokus auf Vertriebsunterstützung und Rechnungsstellung in Teilzeit 20h

Festanstellung, Teilzeit · Karlsruhe

Du findest Dich hier wieder?

Du bist ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Büromanagement? Du liebst es, im Team zu arbeiten und möchtest unsere Consultants, unseren Vertrieb und die Geschäftsleitung bei ihren
Aufgaben unterstützen? Dann suchen wir genau dich!
In dieser vielseitigen Position bist du verantwortlich für das Einholen von Angeboten, die Abrechnung von Kundenaufträgen und die Reisebuchungen/Planung unserer Consultants.
Genieße flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und werde Teil eines dynamischen und freundlichen Arbeitsumfelds. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!

Deine Aufgabenbereiche

Einholen von Angeboten und Erstellen von Rechnungen
Abrechnung der Kunden-Aufträge in unseren Abrechnungstool Business Central
Reiseplanung und Buchungen für unsere Consultants
Zuarbeit für den Vertrieb im Thema Kundengewinnung und Datenpflege
Bericht Erstattung an die Geschäftsleitung
Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Dein Profil

Du hast eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Ausbildung, erfolgreich abgeschlossen
Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
Du hast eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
Du hast eine Passion für vielfältige Aufgaben und neue Herausforderungen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und sicherer Umgang mit den üblichen Office Produkten
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2). Weitere Fremdsprachenfähigkeiten sind sehr gerne willkommen

Warum wir?

Wir leben flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
Du hast viel Platz für Eigeninitiative und Gestaltungsspielraum in deiner täglichen Arbeit.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem nachhaltig wachsenden Mittelstands-Unternehmen in einer der Zukunftsbranchen
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Eine gelebte Du-Kultur mit respektvoller Wertschätzung aller Mitarbeiter:innen
Wir bieten einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen mit einer langfristigen Perspektive
Bei uns erhältst Du eine umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen:innen, ein motiviertes Team in welchem gegenseitige Unterstützung und das „Miteinander“ im Mittelpunkt stehen
Wir bieten dir einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
Des Weiteren bieten wir dir noch mehr, z.B. JobRad, eine givve Card, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt:
Edyta Fornoff (HR Managerin), jobs@acurity.de, +49 721 98184-0

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Über uns

Was uns wichtig ist:

Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug.

Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an carrer@lutzundgrub.de.