Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management (Kaufmann für Büromanagement, Office Manager, Teamassistent, Sekretär o. ä.) (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Nürnberg

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Die LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, potenzielle sowie aktuelle Arbeitnehmer/innen in die Lage zu versetzen, den maximalen Nutzen für Unternehmen im Zuge der digitalen Transformation zu erzielen. Digitale Tools können nur dann das volle Potenzial entfalten, wenn sie richtig eingesetzt werden. Daher konzentriert sich das Unternehmen auf den gezielten Kompetenzaufbau in diesem Bereich auf Basis neuester Lernmethoden und einem hohen Coachinganteil.

Unser kaufmännisches Team der Verwaltung ist der Motor hinter unserem täglichen Geschäft im Customer Service, Einkauf, Bewerbermanagement, Rechnungsverarbeitung und operativen Auftragsbearbeitung. Wir sind Experten darin, zu planen, zu strukturieren und kreative Lösungen zu finden. Gemeinsam im Team treiben wir geplante Innovationen voran, insbesondere im Bereich der Digitalisierung von Arbeitsprozessen. In unserem vielfältigen Team findet jeder seinen Platz und trägt dazu bei, dass das BackOffice reibungslos funktioniert. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft.

Deine Aufgabenbereiche

Allgemeine Verwaltung:

Kundenempfang und Betreuung der Telefonzentrale
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Organisation und Bestellung von Büromaterial
Rechnungsprüfung und -freigabe über unser Dokumentenmanagementsystem
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

Verwaltung von Weiterbildungsprogrammen:

Erstberatung von Kunden*innen zu ausgewählten Weiterbildungsangeboten
Verarbeitung von Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmenden
Pflege digitaler Systeme und Unterstützung der Lehrgangsorganisation
Bearbeitung von Fördergutscheinen
Zusammenarbeit mit den für die Lehrgangsorganisation relevanten Institutionen wie IHK, Arbeitsagenturen
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachabteilungen (Buchhaltung, Academy Management, IT, Trainer*innen, Coaches)
Mitgestaltung und Verbesserung von Digitalisierungsprozessen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung sowie in der Kommunikation mit Kunden*innen, Lieferanten und Kollegen*innen.
Deine Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem kleinen Team ist ausgeprägt.
Du zeigst Eigeninitiative und besitzt Problemlösungskompetenz. Zudem bist du organisiert und arbeitest strukturiert.
Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität sind Eigenschaften, die dich auszeichnen.
Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden*innen und Kollegen*innen.
Der sichere Umgang mit MS Office-Programmen, einschließlich MS Teams, gehört zu deinen Stärken.
Fließende Deutschkenntnisse sind vorhanden und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

Warum wir?

Wir leben flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Wir bieten moderne Arbeitsmittel und Benefits (Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Obstkorb & Kaffee, Tiefgaragenparkplatz)

Kontaktinformationen:
Edyta Fornoff (HR Mangerin), career@lutzundgrub.de, +49 721 98184-0

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Über uns

Was uns wichtig ist:

Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug.

Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an carrer@lutzundgrub.de.